Declaração de privacidade para dados pessoais de candidatos

1. Introdução

Esta Declaração de Privacidade é aplicável ao tratamento de todos os dados pessoais de futuros colaboradores, futuros trabalhadores temporários que trabalham sob supervisão direta (por exemplo, contratados independentes e estagiários), futuros executivos ou diretores não executivos da Nossa Empresa ou futuros membros do conselho de supervisão ou de cargo semelhante da Nossa Empresa  (doravante denominado "Candidato"  ou  "você")  no  campo  de  recrutamento  pela   Trouw Nutrition Brasil Nutrição Animal Ltda., com sede  na  Avenida Pino Vendramini, 1550 – Distrito Industrial, na cidade de Mirassol, Estado de São Paulo, Brasil, e qualquer empresa direta ou indiretamente incorporada ou controlada pela Nutreco com a quais você interagiu (doravante denominada "Nossa Empresa" ou "nós"). 

A  Trouw Nutrition Brasil  e qualquer empresa direta ou indiretamente incorporada ou controlada pelo grupo Nutreco com a quais você interagiu, são responsáveis pelo tratamento de seus dados pessoais. Nesta declaração descrevemos quem somos, como e para quais propósitos tratamos seus dados pessoais e todas as outras informações que possam ser relevantes para você. Caso você tenha alguma dúvida adicional, você pode entrar em contato conosco através dos detalhes de contato fornecidos na parte inferior desta declaração.

Esta Declaração de Privacidade aplica-se desde 24 de maio de 2018. As últimas modificações foram feitas em 24 de maio de 2018. Esta declaração pode mudar com o tempo e a versão mais atualizada é publicada em nosso site. Se forem feitas mudanças significativas durante sua solicitação, te informaremos ativamente.

 

2. Para que propositos tratamos seus dados pessoais?

Coletamos e tratamos dados pessoais dos candidatos para fins de recrutamento e seleção e para garantir o funcionamento eficiente do processo: 

A. Para se comunicar com você sobre seu emprego ou pedido de emprego

Se você demonstrou interesse em um cargo dentro da Nossa Empresa, armazenaremos seus dados pessoais em nossos sistemas de recrutamento relevantes. Usamos os dados em nossos sistemas para comunicar com você e determinar se suas qualificações e perfil atendem aos requisitos de uma vaga específica.
Para isso,

- tratamos seus dados pessoais com base em seu consentimento, quando você nos fornece seus dados pessoais

- tratamos seus dados de contato, informações de recrutamento (como seu currículo, histórico profissional, histórico educacional etc.) e contato conosco no que se diz respeito a candidatura de emprego (incluindo referências).

B.    Para responder suas perguntas

Se você entrar em contato conosco, usaremos seus dados pessoais para retornar seu contato e responder às suas perguntas(s).
Para isso, 

- tratamos seus dados pessoais com base em seu consentimento

- ratamos seu nome, detalhes de contato, seu contato conosco em relação à sua pergunta e quaisquer dados pessoais que você nos forneceu em relação às suas perguntas(s).

C. Para avaliá-lo e avaliá-lo durante o procedimento de recrutamento

Durante o processo de recrutamento, a triagem (por exemplo, na forma de uma avaliação de habilidades) pode fazer parte do procedimento.
Para isso,

- tratamos seus dados pessoais com base em nosso legítimo interesse em selecionar candidatos competentes, que atendam aos requisitos de uma vaga específica em Nossa Empresa   

- tratamos – na medida do possível – dados pessoais que você nos forneceu, observações sobre suas habilidades e competências dos avaliadores, bem como resultados de seus testes de avaliação.

D. Para firmar um contrato de trabalho com você

Se lhe oferecermos uma vaga em Nossa Empresa, trataremos seus dados pessoais para preparar e firmar um contrato de trabalho. Usamos seus dados pessoais para a negociação, vigência e rescisão do seu contrato de trabalho. Em seguida, também armazenaremos seus dados pessoais em nossos sistemas de RH.
Para isso,

- tratamos seus dados pessoais porque é necessário para iniciar um contrato de trabalho com você

- tratamos – na medida do necessário – seus dados de contato, data de nascimento, sexo, estado civil, nacionalidade, número do CPF, dados de RG ou passaporte, declaração de status de emprego, informações fiscais, informações de recrutamento (como histórico profissional, detalhes do histórico educacional), dados de emprego e cargo, detalhes da carteira de trabalho, disponibilidade, termos de emprego,  detalhes de pagamento e detalhes de seguro. 

E. Redes sociais, como o LinkedIn, e outros sites públicas

Podemos  coletar  seus  dados  pessoais de perfis públicos, como o LinkedIn ou outras redes sociais e sites públicos se você demonstrar interesse às iniciativas de recrutamento da Nossa Empresa em tais plataformas, ou se inscrever através de ferramenta com funcionalidade integrada de tais redes sociais, sites de recrutamento ou em nossos próprios sites. Também podemos coletar dados pessoais de outras fontes caso você forneça um link direcional para o seu perfil em qualquer site, como parte de sua candidatura a vaga de emprego ou “curriculum vitae” enviado com sua candidatura.

Também podemos obter seus dados pessoais para contato de fontes públicas, incluindo conteúdo que você tornou público no LinkedIn ou em outras redes sociais ou similares, com fins profissionais, para que possamos fazer um contato inicial com você para fins de recrutamento e nós te forneceremos uma opção clara para que encerremos contato com você para oportunidades de carreira, bem como removamos seus dados pessoais em nossos sistemas.

Para isso,

- tratamos seus dados pessoais com base em nosso legítimo interesse e tratamos seus dados pessoais para encontrar candidatos adequados para vagas em Nossa Empresa

- tratamos os dados pessoais que você tornou público através de seus perfis públicos no LinkedIn ou outras redes sociais, bem como qualquer correspondência entre você e nossos recrutadores. Isso inclui seu nome, detalhes de contato, se disponibilizados, títulos de emprego atuais e passados, histórico profissional, informações educacionais, habilidades, recomendações e curriculum vitae, se você o disponibilizar. 

F. Para proteger seus interesses vitais

Quando for necessário tratar seus dados pessoais para proteger seus interesses vitais, faremos isso. Isso pode, por exemplo, ser o caso quando você possui uma deficiência física ou condição médica de que precisamos estar cientes quando você estiver visitando nossas instalações.
Para isso,

- tratamos seus dados pessoais para proteger seu interesse vital e trataremos seus dados pessoais se for necessário para evitar um risco de lesão ou outra dano a sua saúde

- tratamos – na medida do necessário – seus detalhes de contato, os detalhes de seu contato de emergência, o número de registro de veículo, a localização do site sua Empresa e os dados de saúde relevantes que você nos forneceu.  

G. Para informá-lo e comunicar você sobre outras vagas 

Às vezes, ainda não temos a vaga certa disponível para você. Se você consentir, manteremos informações sobre você em nossos sistemas e entraremos em contato se tivermos uma nova vaga que possa ser de seu interesse. Também podemos convidá-lo para atividades de recrutamento ou comunicá-lo sobre outras oportunidades de trabalho.
Para isso,

- trataremos seus dados pessoais com base em seu consentimento quando você optar por manter suas informações em nossos sistemas

- tratamos seus dados de contato (como seu endereço e e-mail), as informações que você nos enviou em candidaturas anteriores (por exemplo, seu currículo) e um resumo de como você se saiu durante as seleções anteriores conosco. 

3. Por quanto tempo reteremos seus dados pessoais?

Nossa Empresa geralmente reterá os dados pessoais do candidato apenas pelo período necessário para cumprir sua finalidade comercial aplicável, na medida do necessário para cumprir um requisito legal aplicável ou como aconselhável em face de um estatuto de limitações aplicável.

Prontamente após o término do período de armazenamento aplicável, os dados serão:

(i)    seguramente excluídos ou destruídos; ou

(ii)  anonimizados; ou

(iii) transferido para um arquivo (a menos que isso seja proibido por lei ou um cronograma de retenção de registros aplicável). 

4. Quem tem acesso aos seus dados pessoais? 

Acesso aos seus dados pessoais dentro da Nossa Empresa

Os colaboradores envolvidos no procedimento de recrutamento podem ter acesso aos seus dados pessoais, apenas na medida necessária para cumprir suas respectivas tarefas. Esses funcionários são, por exemplo, nossos recrutadores, funcionários de RH e o gerente do setor. 

Seus dados pessoais podem ser acessados por outros departamentos dentro de nossa Empresa, como TI, Jurídico e Compliance, na medida do necessário e para cumprir suas respectivas tarefas.

Em alguns casos, seus dados pessoais podem ser transferidos para um país que não fornece um nível adequado de proteção de dados pessoais. No entanto, nossa empresa tomou medidas para garantir que seus dados pessoais estejam adequadamente protegidos, pois as Regras Corporativas Vinculantes (BCR’s) são aplicáveis em todo o grupo a que nossa Empresa pertence. 

Acesso aos seus dados pessoais por terceiros 

Os seguintes tipos de terceiros podem ter acesso aos seus dados pessoais quando relevantes para o fornecimento de seus produtos ou serviços à Nossa Empresa: Agências de Recrutamento, Agências de Triagem de Funcionários, Centros de Avaliação e Fornecedores de TI.

Quando terceiros têm acesso aos seus dados pessoais, nossa Empresa tomará as medidas contratuais, técnicas e organizacionais necessárias para garantir que seus dados pessoais sejam processados apenas    na medida em que tal tratamento seja necessário para fins de tratamento acordados com nossa Empresa. Os terceiros só tratarão seus dados pessoais de acordo com a legislação aplicável.

Se os dados pessoais forem transferidos para terceiros em um país que não forneça um nível adequado de proteção de dados pessoais, tomaremos medidas para garantir que seus dados pessoais sejam adequadamente protegidos, como por exemplo adotando Cláusulas Contratuais Padrão da UE com esses destinatários.

Em outros casos, seus dados pessoais não serão fornecidos a terceiros, exceto quando exigido por Lei.

5. Como seus dados pessoais são protegidos?

Em nossa opinião e com base em nossa avaliação de risco, tomamos as proteções adequadas para garantir a segurança de seus dados pessoais. Em nossa avaliação, consideramos os riscos de destruição acidental ou ilegal, perda acidental, dano, alteração, divulgação ou acesso não autorizado, e outras formas de tratamento ilegal (incluindo, mas não se limitando a coletas desnecessárias) ou posterior tratamento.

6. Como você pode exercer seus direitos de privacidade?

Você tem o direito de solicitar acesso ou uma visão geral de seus dados pessoais e, sob certas condições, retificação e/ou eliminação de dados pessoais. Além disso, você também pode ter o direito de restrição de tratamento em relação aos seus dados pessoais, o direito de se opor ao tratamento, bem como o direito à portabilidade de dados.

Para invocar seus direitos de privacidade, entre em contato conosco usando os detalhes de contato na parte inferior desta Declaração de Privacidade. Tenha em mente que podemos pedir informações adicionais para verificar a sua identidade.

7. Você pode retirar seu consentimento?

Uma vez dado, você pode sempre retirar o seu consentimento. Tenha em mente que a retirada não tem efeito retroativo e a retirada do seu consentimento só é possível no caso de você ter dado seu consentimento anteriormente. Entre em contato conosco para retirar seu consentimento usando os dados de contato na parte inferior desta Declaração de Privacidade.

8. Como apresentar uma reclamação ou denunciar uma violação de dados?

Se você tiver uma reclamação sobre o uso de seus dados pessoais pela Nossa Empresa, ou se você tiver tomado conhecimento de uma violação de dados por nossa Empresa, você pode apresentar uma reclamação ou relatar uma violação de dados através dos detalhes de contato na parte inferior desta declaração. Além de apresentar uma reclamação à Nossa Empresa, você também pode apresentar uma reclamação à sua autoridade de supervisão e proteção de dados local.

9. Como você pode entrar em contato conosco?

Se você tiver alguma dúvida sobre a forma como tratamos seus dados pessoais, leia esta declaração primeiro. Para  mais  perguntas,  comentários,  elogios  ou  reclamações, entre em contato com o encarregado de privacidade da Nossa Empresa em privacy@nutreco.com.